Quy trình bảo lãnh người thân sang nước ngoài dự lễ tốt nghiệp

Lễ tốt nghiệp (Graduation Ceremony/Commencement) tại các trường đại học ở Mỹ, Úc, Anh hay Canada không chỉ là một buổi phát bằng đơn thuần. Đó là một sự kiện vô cùng trọng đại, mang đậm tính nghi lễ, có sự tham dự của các giáo sư hàng đầu trong bộ lễ phục truyền thống, tiếng nhạc hùng tráng và là khoảnh khắc tự hào nhất của mọi sinh viên sau nhiều năm nỗ lực nơi xứ người.

Chính vì vậy, bất kỳ du học sinh nào cũng mong muốn có sự hiện diện của bố mẹ, người thân trong giây phút tung chiếc mũ cử nhân lên bầu trời. Tuy nhiên, việc xin Visa du lịch/thăm thân (Visitor Visa) cho phụ huynh sang dự lễ tốt nghiệp đòi hỏi một quy trình chuẩn bị hồ sơ kỹ lưỡng để thuyết phục Lãnh sự quán. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn từng bước thực hiện thủ tục bảo lãnh này.

1. Bản chất của Visa dự lễ tốt nghiệp

Thực chất, không có loại Visa nào mang tên "Visa dự lễ tốt nghiệp". Phụ huynh của bạn sẽ phải nộp đơn xin Visa Du lịch / Thăm thân (Visitor Visa / Tourist Visa).

• Mỹ: Visa B1/B2.
• Úc: Visa 600 (Visitor visa - Tourist stream hoặc Sponsored family stream).
• Canada: Temporary Resident Visa (TRV - Visitor visa).
• Anh (UK): Standard Visitor visa.

Điểm khác biệt duy nhất làm tăng tỷ lệ đậu so với việc đi du lịch thuần túy chính là Mục đích chuyến đi vô cùng chính đáng và rõ ràng: Có thư mời từ trường Đại học và có ngày giờ sự kiện cụ thể.

2. Trách nhiệm của Du học sinh (Người mời)

Trái với suy nghĩ của nhiều người, Đại sứ quán không xét duyệt hồ sơ dựa trên việc bạn học giỏi như thế nào ở bên nước ngoài. Họ xét duyệt dựa trên hồ sơ của BỐ MẸ BẠN (Người được mời). Tuy nhiên, với tư cách là người mời, bạn cần cung cấp một bộ hồ sơ chứng minh tư cách lưu trú hợp pháp và mục đích mời rõ ràng.

Danh sách giấy tờ bạn cần chuẩn bị và gửi về Việt Nam (Bản Scan):

1. Thư mời từ nhà trường (Graduation Invitation Letter): Đây là giấy tờ quan trọng nhất! Khoảng 2-3 tháng trước lễ tốt nghiệp, trường sẽ gửi email thông báo. Bạn phải vào portal của trường để đăng ký tham dự và xin Thư mời chính thức (có ghi rõ tên sinh viên, tên người thân được mời, ngày giờ và địa điểm tổ chức lễ).
2. Thư mời cá nhân (Invitation Letter): Bạn tự viết một bức thư bằng tiếng Anh gửi cho Lãnh sự quán, trình bày rõ: Bạn là ai, đang học ngành gì, muốn mời bố mẹ sang dự lễ tốt nghiệp và kết hợp du lịch từ ngày nào đến ngày nào. Cam kết bố mẹ sẽ quay về Việt Nam đúng hạn.
3. Giấy tờ chứng minh tình trạng lưu trú: Bản sao Hộ chiếu, Visa du học (còn hạn), Study Permit / I-20 / eCoE, Thẻ sinh viên.
4. Bảng điểm (Transcript): Chứng minh bạn thực sự đã hoàn thành khóa học và đủ điều kiện tốt nghiệp.
5. Bằng chứng chỗ ở và Lịch trình: Xác nhận đặt phòng khách sạn (nếu bố mẹ không ở chung nhà với bạn) và một bản lịch trình du lịch dự kiến sau ngày tốt nghiệp.
6. Chứng minh tài chính của sinh viên (Tùy chọn): Nếu trong thư mời bạn ghi là "Đài thọ toàn bộ chi phí chuyến đi cho bố mẹ", bạn phải sao kê tài khoản ngân hàng của mình ở nước ngoài để chứng minh có đủ tiền. (Lời khuyên: Khuyến khích để bố mẹ TỰ chi trả tài chính từ phía Việt Nam sẽ dễ đậu Visa hơn).

3. Trách nhiệm của Phụ huynh (Người được mời)

Nhiệm vụ khó khăn nhất của Lãnh sự quán là xác định: Bố mẹ bạn sang dự lễ xong có trốn lại để đi làm chui hoặc xin tị nạn hay không? (Mặc dù nghe có vẻ vô lý vì họ lớn tuổi, nhưng luật di trú áp dụng chung cho tất cả).

Do đó, hồ sơ của phụ huynh ở Việt Nam phải chứng minh được sự RÀNG BUỘC CỰC KỲ CHẶT CHẼ (Strong Ties) khiến họ bắt buộc phải lên máy bay quay về Việt Nam.

Danh sách giấy tờ phụ huynh cần chuẩn bị (Dịch thuật công chứng tiếng Anh):

1. Hồ sơ nhân thân: Hộ chiếu (còn hạn ít nhất 6 tháng), CCCD, Sổ hộ khẩu/Giấy xác nhận cư trú, Giấy đăng ký kết hôn. Giấy khai sinh của bạn (để chứng minh mối quan hệ huyết thống).
2. Chứng minh Công việc (Ràng buộc công việc):
   • Nếu đang đi làm: Hợp đồng lao động, Bảng lương 3-6 tháng gần nhất, Đơn xin nghỉ phép có dấu mộc của công ty (Cực kỳ quan trọng, chứng minh công ty đang đợi họ về làm việc tiếp).
   • Nếu làm chủ doanh nghiệp: Giấy phép đăng ký kinh doanh, Biên lai nộp thuế 3-6 tháng gần nhất.
   • Nếu đã nghỉ hưu: Sổ hưu trí, Quyết định nghỉ hưu, Sao kê nhận lương hưu.
3. Chứng minh Tài chính (Ràng buộc tài sản):
   • Sổ tiết kiệm (Tối thiểu nên có từ 300 - 500 triệu VNĐ/người, đã gửi được vài tháng).
   • Giấy tờ sở hữu nhà đất (Sổ đỏ, Sổ hồng), Hợp đồng cho thuê nhà, Giấy tờ sở hữu xe ô tô (nếu có).
   • Mục đích: Chứng minh họ có cuộc sống dư dả tại Việt Nam và có đủ tiền chi trả cho chuyến đi (Vé máy bay, ăn ở, mua sắm) mà không cần làm việc trái phép ở nước ngoài.

4. Những lưu ý "Sống còn" để không bị trượt Visa

1. Thời gian nộp hồ sơ: Hãy nộp trước Lễ tốt nghiệp ít nhất 2 - 3 tháng. Vào các mùa tốt nghiệp (tháng 5-6 hoặc tháng 11-12), lượng hồ sơ xin Visa cực kỳ lớn. Riêng với Mỹ, việc đặt lịch hẹn phỏng vấn có thể phải chờ vài tháng. Nếu nộp trễ, Lãnh sự quán có thể duyệt xong Visa khi lễ tốt nghiệp đã... qua rồi.
2. Lịch sử du lịch (Travel History): Nếu bố mẹ bạn sở hữu một cuốn hộ chiếu trắng tinh (chưa đi nước ngoài bao giờ), việc xin Visa vào khối nước phát triển (Mỹ, Canada, Úc) sẽ gặp khó khăn. Lời khuyên là trước đó 1-2 năm, hãy cho bố mẹ đi du lịch một số nước dễ xin Visa trong khu vực (Thái Lan, Singapore) hoặc các nước như Hàn Quốc, Nhật Bản để làm "đẹp" hộ chiếu.
3. Chuẩn bị tâm lý phỏng vấn (Đối với Mỹ): Lãnh sự quán Mỹ yêu cầu phỏng vấn trực tiếp. Phụ huynh lớn tuổi thường dễ bị áp lực và trả lời ấp úng. Bạn cần "tập dượt" phỏng vấn (Mock interview) cho bố mẹ qua video call. Những câu hỏi thường gặp: "Sang Mỹ làm gì?", "Con anh/chị học trường nào, bang nào?", "Chi phí chuyến đi ai trả?", "Anh chị làm nghề gì ở Việt Nam?". Nhắc nhở bố mẹ trả lời tự tin, đúng sự thật và ngắn gọn.

Buổi lễ tốt nghiệp sẽ trọn vẹn và ý nghĩa hơn gấp ngàn lần khi có những giọt nước mắt hạnh phúc và những cái ôm tự hào từ gia đình. Hãy bắt tay vào chuẩn bị hồ sơ ngay từ hôm nay để đảm bảo một chuyến đoàn tụ suôn sẻ nhé!